Le novità dal mondo del fleet management I Fleet Portal

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”) e della normativa italiana vigente per la protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche, in particolare quelle introdotte dal D.Lgs. n. 101/2018), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti, che consultano il sito web di Rhiag s.r.l. e Pirelli Tyre S.p.A., accessibili per via telematica al seguente indirizzo www.fleetportal.it (di seguito anche “Sito”).

Queste informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito, ma riferiti a risorse esterne al dominio della Rhiag s.r.l. e Pirelli Tyre S.p.A.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I TITOLARI DEL TRATTAMENTO

Rhiag - Inter Auto Parts s.r.l., con sede legale in Bergamo, Via Tiraboschi 48, Italia, e uffici amministrativi in Pero (Milano), Via Monti 23, con codice fiscale 02394560136 e partita IVA 12645900155, iscritta presso il Registro delle Imprese di Bergamo R.E.A. 378581 e Pirelli Tyre S.p.A., con sede legale in Viale Piero e Alberto Pirelli 25, 20126 Milano, Codice Fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 07211330159 (di seguito anche “Società”).

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Titolari trattano i dati personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. L’elenco che segue riguarda tutti i trattamenti effettuati dalle Società per consentire di usufruire del sito e permettere ai Titolari di garantire il loro corretto funzionamento e la conformità dei trattamenti.

Finalità legali: adempimento di obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.

Finalità informative: invio di newsletter, se richiesto, con registrazione a tale servizio.
Finalità di tutela: analisi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti delle Società in sede giudiziaria.
Finalità creditorie: verifica della possibilità per le Società di recuperare propri crediti senza ricorrere ad un’autorità giudiziaria.
Finalità connesse col funzionamento del Sito: acquisizione ad opera dei sistemi informatici e delle procedure software preposte al funzionamento del Sito di alcuni dati personali trasmessi in via implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: informazioni raccolte non per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dalle Società o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.

2. BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI

I Titolari trattano i dati personali per finalità precise e solo in presenza di specifiche basi giuridiche previste dalla legge, applicabili in materia di privacy e protezione dei dati personali. L’elenco contenuto qui di seguito descrive dette basi in relazione alle finalità già sopra indicate.

Per finalità contrattuali e informative: esecuzione di contratti (anche a seguito di registrazione e/o iscrizione a newsletter), dove l’utente è parte.
Per finalità di marketing e profilazione: manifestazione di apposito consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
Per finalità legali: necessità di assolvere gli obblighi di legge.
Per finalità di tutela e creditorie: interesse legittimo delle Società.

3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi inclusi o altrimenti previsti nel Sito e, comunque, per la durata qui di seguito indicata per le diverse finalità. Decorsi tali termini di conservazione, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Per finalità contrattuali, informative e legali: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.
Per finalità di marketing e di profilazione: sino alla revoca del consenso per tali finalità. I soli dati relativi al dettaglio degli acquisti eventualmente effettuati verranno conservati e trattati entro i termini previsti dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 24.2.2005 e successive modifiche, ovvero 24 mesi.
Per finalità di tutela e creditorie: in caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Per finalità connesse col funzionamento del Sito: per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito.

4. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI

Tutti i dati personali forniti mediante la fruizione del Sito saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, al fine di fornire i servizi richiesti, nonché di rispondere, se previsto, a comunicazioni e domande degli utenti. Secondo le finalità del loro trattamento e in base alla loro distinzione, i dati stessi sono quelli qui di seguito indicati.

Per finalità contrattuali, legali, di tutela e creditorie: dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativo-contabili.
Per finalità di marketing e di profilazione: dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativo-contabili, dati di acquisti effettuati sul Sito, dati raccolti dai cookie installati dal Sito.
Per finalità informative: dati di contatto (telefono, e-mail e similari).
Per finalità connesse col funzionamento del Sito: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Il Sito utilizza cookie tecnici, necessari per il funzionamento del Sito stesso e destinati ad abilitare funzioni per facilitare la navigazione degli utenti, che, per esempio, potranno accedere al proprio profilo senza dover eseguire ogni volta il login, oppure potrà selezionare la lingua per navigare nel Sito senza doverla impostare ad ogni successivo accesso. I cookie tecnici sono considerati strettamente necessari, perché l’archiviazione delle informazioni è essenziale per fornire i servizi richiesti dagli utenti e, pertanto, essi non necessitano del consenso, in quanto indispensabili per il corretto funzionamento del Sito. Laddove, poi, il Sito utilizzasse anche cookie:

analitici, per raccogliere informazioni aggregate di natura prevalentemente statistica sull’uso del sito da parte degli utenti e/o
di profilazione, per analizzare il comportamento degli utenti per finalità di marketing e creare profili riguardanti gusti, abitudini, scelte degli utenti stessi e/o
social cookie, per consentire ad un social network di acquisire i dati relativi alla visita degli utenti sul sito e contemporaneamente di rilasciare i propri cookie profilanti e/o
altri sistemi di tracciamento,

il consenso al loro utilizzo viene sempre richiesto ed è opzionale, cosicché l’utente può in ogni momento prestarlo o revocarlo accedendo all’apposito menu di gestione delle preferenze. Per ogni altra informazione in merito, si fa espresso rinvio all’apposita Cookie Policy presente nel Sito.

5. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Per usufruire dei servizi offerti dal Sito, il conferimento dei dati personali indicati nel precedente punto 4.1 per le finalità precisate nel precedente punto 1.1 è obbligatorio. Il rifiuto di fornire tali dati non consente, pertanto, la possibilità di usufruire dei servizi stessi. Il conferimento dei dati personali citati nel precedente punto 4.2 per le finalità menzionate nei precedenti punti 1.2 e 1.3 è facoltativo e presuppone il consenso dell’utente. Alcuni dati personali oggetto del precedente punto 4.4 sono strettamente necessari al funzionamento del Sito; altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllare il loro corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare la persona dell’utente, viene applicato un principio di stretta necessità. Per questo motivo, il Sito viene configurati in modo tale sia da ridurre al minimo l'uso dei dati personali sia da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificare l’utente solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico e alla permanenza sui Siti o all’indirizzo IP dell’utente) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni, operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati medesimi. Questi ultimi possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, previa assegnazione agli stessi di adeguate prescrizioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente costituiti da imprese che si occupano di:

servizi di invio e-mail, newsletter, o altra documentazione informativa;
attività di manutenzione e sviluppo del Sito;
supporto nella realizzazione di studi di mercato o di attività di marketing.

7. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dal personale delle Società addette allo svolgimento delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, espressamente autorizzato al trattamento e provvisto di adeguate istruzioni operative. I dati indicati nel precedente punto 4.4, raccolti durante la navigazione nel Sito, saranno trattati da dipendenti, collaboratori delle Società o soggetti esterni, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, incaricati di svolgere per conto delle Società compiti di natura tecnica ed organizzativa del Sito. Una lista completa ed aggiornata dei Responsabili del trattamento nominati dalle Società può essere richiesta via e-mail a privacy@rhiag-group.com e a privacy.dept@pirelli.com.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO E AL RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ciascun utente del Sito ha il diritto di:

richiedere alle Società - contattando la medesima via e-mail all’indirizzo privacy@rhiag-group.com e a privacy.dept@pirelli.com.- l’accesso ai propri dati personali, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse delle Società;
ricevere - qualora il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati - in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti;
revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto, ferma restando la possibilità - ove preferita - di essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente secondo modalità tradizionali e/o di manifestare la Sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Inoltre, ciascun utente ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato ove risiede abitualmente, o lavora, o dello Stato ove si è verificata la presunta violazione.

9. SICUREZZA DEI DATI

I dati personali vengono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare i dati medesimi, qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o con altre modalità. Vengono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tuttavia, resta essenziale per la sicurezza dei dati che i dispositivi degli utenti siano dotati di strumenti antivirus o simili costantemente aggiornati e che il provider che fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati con firewalls, filtri antispamming e presidi analoghi.